广告订单审批流程概述

什么是广告订单

代理，审批人及媒体联系人通过线上签署广告订单，实现统一规范的签署订单流程。

广告订单确保管理重要步骤更省时，更服从协议的益处。

广告订单常规流程

广告订单权限范围

广告订单权限只提供于：

• 代理（购买）- Buyer
• 审批人 - IO Approver
• 媒体 - Publisher

具体操作权限如下：

操作	描述
创建广告订单	当策划在媒体计划界面中确认媒体计划后，广告订单初始界面中的“创建广告订单”按钮将被激活。 购买需要创建广告订单后才可进行后续广告订单操作。 只有购买才能创建广告订单。
保存广告订单	广告订单首次被保存后，状态显示为V1 – 由代理保存。 一旦广告订单被保存，广告订单版本状态将不会自动更新，如策划更改或者新增广告位置，购买可取消，重新保存订单，也可对已保存的订单进行修订，修订后订单状态将会显示为V2 – 由代理保存。 广告订单在保存时，用户可在页面上查看到条款与条件，补偿原则和备注等信息。这些订单内容都可以在管理员-广告订单管理中进行默认设置。 保存广告订单前可修改Booking Agency。 只有购买才能保存广告订单。 一家媒体可以创建并保存多个广告订单。
提交广告订单	创建广告订单时可选择直接提交广告订单进行审批，也可保存后再提交审批。 “发送请求审批”按钮只有在填写完媒体联系人以及审批人，并且勾选“我已阅读并接受条款与条件”后才会被激活。 请在审批人下拉菜单中选择此广告订单的审批人 选择媒体联系人邮箱时，如Symphony中没有记录，可添加。并且可以抄送同代理公司同事。 发送广告订单时，可以随订单在附件上传活动相关文档，比如客签排期。 发送订单前，购买可下载PDF订单进行查看 只有购买才能提交广告订单
审批广告订单	审批人收到广告订单后可以选择批准或拒绝 一旦点击批准，此广告订单将自动发送给媒体联系人 如需拒绝，请填写拒绝原因。 如果媒体未收到Approve的广告订单，审批人可以点击重新发送 如果媒体还未签署此广告订单，审批人可以选择召回 只有审批人才能审批（发送）或召回广告订单
媒体签署广告订单	媒体将收到邮件通知形式的广告订单。媒体不能编辑广告订单，只有接受或者拒绝的权限。 媒体一旦签署订单成功，代理公司与媒体联系人双方都会收到签署成功邮件通知。 一旦广告订单被审批人召回，订单打开时将显示为无效订单。 媒体成功签署广告订单后，广告位置状态栏显示勾号，填充为绿色，代表已完成双方签署。
修订广告订单	已签署完成的订单中的广告位置进行了改动或相应供应商在媒体计划中新增了广告位置时，已签署完成的订单状态列会显示“修订”且颜色填充为红色。 如果需要更新广告订单，点击状态后点击“修订广告订单”按钮后可跳转至订单详情页面对订单进行修订。 广告订单界面，取消当前订单或者编辑当前订单后重新保存即可。